根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《岳阳楼区人民政府信息公开指南》，区规划分局负责岳阳楼区规划编制、规划审批、违法建设查处、民生建房以及由区规划分局保存的相关政府信息的公开工作。除依法免予公开的外，均予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。

为了更好地提供政府信息公开服务，区规划分局编制了《岳阳楼区规划分局信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得区规划分局政府信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读本《指南》以获取信息。

本《指南》每年更新一次，公民、法人和其他组织可以在“岳阳楼区人民政府网站”（网址：http://www.yylq.gov.cn）上查阅。也可以到本《指南》指定发放点岳阳楼区规划分局(地址：岳阳市岳阳楼区琵琶王路269号) 领取。

一、信息分类和编排体系

区规划分局在职责范围内，负责主动或依申请公开下列各类政府信息：

（一）机构职能。

区规划分局机构设置及主要职能情况；分局领导及分工情况等。

（二）政策法规。

与城市规划工作相关的法律法规，规章和规范性文件等。

（三）规划计划。

分局阶段性工作计划、重要工作安排等。

（四）业务工作。

主要包括：本部门负责区财政投入的规划编制组织、审查工作，协助市局做好岳阳楼区范围内由市财政投入的其他规划编制工作；负责岳阳楼区集体土地上村(居)民住房建设项目、区保障性住房建设项目、市投区建项目和区政府及其有关部门批准或核准的建设项目选址、建设用地规划许可、建设工程规划许可的受理、承办、报批工作；负责本分局承办报建项目的规划条件核实及批后管理工作，查处未经规划审批或违反审批内容的建设项目，协助市局做好行政应诉工作；负责岳阳楼区范围内乡村规划许可；负责岳阳楼区委、区政府牵头和交办的涉及城乡规划方面工作的协调和处理。突发公共事件的应急预案、预警信息及应对情况等。

（五）其他。

主要包括：

1．区规划分局重要会议、活动的主要情况。

2．人事任免事项。

3．分局工作人员招考录用计划、程序、结果等。

4、区规划分局职责范围内依法应当公开的其他信息。

二、获取形式

（一）主动公开。

区规划分局主动公开的政府信息范围。

（二）公开形式。

区规划分局政府信息公开主要采取政府网站网上公开形式。本分局还将采用以下辅助方式主动公开政府信息：

1．通过政府公报、新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息；

2. 在分局办公室设有政府信息公开查阅点，公民、法人或者其他组织可以到该查阅点查阅本分局公开的政府信息；

本分局网上公开的信息，除临时信息以外，网上留存的期限为2年。超过留存期的信息，本分局不再继续通过网上公开，公民、法人或者其他组织可以到本分局相关机构查阅。

（三）公开时限。

分局主动公开的政府信息，自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

三、依申请公开

公民、法人和其他组织需要本分局主动公开以外的政府信息，可以提出申请。本分局政府信息公开申请受理机构（见本《指南》第三条），负责受理公民、法人或者其他组织向本分局提出的政府信息公开申请。

（一）提出申请。

向本分局申请获取政府信息的，应当书面填写《岳阳楼区政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件1）。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在本分局网站上下载电子版，复制有效。

申请人对申请获取信息的描述应尽量详尽、明确；提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本分局确定信息内容的提示。

除当面提交《申请表》外，申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

申请人向本分局申请获取与自身相关的规划管理等方面政府信息时，应当出示有效身份证件，当面向本分局提交书面申请。

本分局不直接受理通过电话、短消息等方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（二）申请处理。

本分局收到公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请后，根据需要，可能通过相应方式对申请人身份进行核对。

本分局收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正信息。

对申请人提出的政府信息公开申请，本分局将根据不同情况分别作出答复。

本分局办理申请人政府信息公开申请时，能够当场答复的，将当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；确需延长答复期限的，延长答复时间不超过15个工作日，并告知申请人。《条例》另有规定的除外。

本分局依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

四、政府信息公开工作机构

规划分局政府信息公开工作机构：

办公地址：岳阳市岳阳楼区琵琶王路269号；

办公时间：工作日8:00-12:00，14:30-17:30，夏季时间下午延后30分钟；

联系电话：0730-8634002；

传    真：0730-8634002；

电子邮箱：867748529@qq.com。

五、其他

公民、法人或者其他组织认为本分局提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的，可以向本分局提出更正申请，并提供证据材料。本分局将根据申请作出相应处理，并告知申请人。

公民、法人或其他组织也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，公民、法人和其他组织可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

附件1：岳阳市岳阳楼区教育局政府信息公开申请表