一、会议充分肯定了区农林畜牧水产局和相关部门单位在2009年冬季2010年春季植树活动前期工作中所取得的阶段性成果。会议要求，各级各有关部门要认真贯彻落实《岳阳市人民政府办公室关于印发市城区2009年冬季2010年春季植树活动实施方案的通知》（岳政办函〔2009〕134号）文件和市政府召开的两次冬季城市绿化工作会议精神，进一步统一思想，加强协调配合，确保全面完成植树活动工作任务。
二、会议就以下事项进行了明确：
（一）植树活动由区农林畜牧水产局负责组织实施，确保市政府下达的植树计划落实到位。
（二）植树活动的组织实施要坚持“三个统一”、“两个一律”的原则。“三个统一”即：统一规划，对植树地段和苗木尺寸进行统一规划；统一品种规格，道路两边以种植樟树、杜英为主，河边以种植杨柳为主；统一技术指导，由区农林畜牧水产局组织专门技术人员统一进行植树技术指导。“两个一律”即：一律分段实施，按属地管理原则，各乡、街道办事处负责组织施工队伍在所辖地段施工植树，在植树过程中搞好协调，要做到包栽、包管理、包成活，直至验收合格；一律严格验收付款，区农林畜牧水产局负责把好验收质量关，验收结果作为付款的依据。
（三）整合农林、水利、移民等部门的相应项目资金和资源，结合区财政2009年结余资金和2010年预算资金，专项用于植树活动。资金使用要求专帐专户、专款专用，财政、审计、监察部门要全程监督，确保资金使用安全。