〔2012〕第 9 次
岳阳市岳阳楼区人民政府办公室 二○一二年六月二十一日
一、会议指出，东风广场地处城市中心地带，是广大市民开展日常休闲健身活动的重要场地。近年来，由于场内基础设施陈旧破损、下水管道堵塞导致积水严重等原因，给市民开展日常健身活动带来了诸多不便，群众要求对广场进行维修改造的呼声日益高涨。同时，作为担负着维护和管理东风广场的机构，广场办现有工作用房经鉴定属危房，存在极大的安全隐患，必须尽快组织进行拆除。
二、会议对以下事项进行了明确：
（一）关于东风广场维修改造的问题。广场办要迅速组织人员对现有工作用房进行拆除，并针对现有工作用房占用场内部分田径跑道的现状，按照原有设计方案进行恢复性建设，使其还原成标准跑道；同时，由区文体新局牵头，相关部门配合，尽快制定出广场的维护及改造方案，报区政府研究批准后实施。
（二）关于工作用房建设的问题。鉴于广场办现有工作用房经鉴定属危房的实际情况，需立即拆除另行选址进行重新建设。另外，周边群众也有在广场附近给其提供室内健身场所的强烈需求。由于广场西侧的土地常年闲置，导致杂草丛生，垃圾成堆，且个别居民在土地上乱搭乱建现象时有发生，不仅使国有资产存在被逐步蚕食的危险，也严重影响了我市五创提质工作的整体成效。经综合考虑，同意在此闲置土地上建设临时性的集健身与办公于一体的室内羽毛球场馆。场馆建成后，须拿出部分面积作为广场办的工作场所。区文体新局要积极协调规划等有关职能部门，依法依规办妥临时用地等相关手续，加快启动项目建设工作。该临时建筑要服从城市建设规划，特别是洞庭新城建设的总体规划，一旦项目启动，必须在规定时间内无条件拆除。
（三）建设期间，广场办可在附近房源中租赁适合的场所进行临时办公，租赁费用由区财政给予适当补贴。
三、会议要求，广场办要强化职责，加强管理。在进一步明确和细化各项工作任务的同时，加大工作考核力度；要加强与城管、环卫、公安、东茅岭街道办事处等相关部门单位的衔接与协调，切实维护和管理好广场内相关设施及周边秩序；要加大宣传力度，制定好广场管理公约，并在广场周边醒目位置进行公告，号召市民共同爱护及维护好广场内的各项设施。
参会人员： 秧 励 殷 俊 吴怡红 严石龙
曹 陶 韩 红 曹 政 包 勇
李 霖 李拥军 刘满新