岳楼政办函〔2016〕7号

岳阳市岳阳楼区人民政府办公室

关于认真做好《岳阳楼区年鉴·2016》

组稿工作的通知

各乡、街道办事处，区直各单位，驻区有关单位：

《岳阳楼区年鉴·2016》是由区人民政府主办，区史志档案局负责编辑的地方综合性年鉴，是记载岳阳楼区2015年度政治、经济、文化、社会发展成就、重大事件的地情工具书。为继续编撰好《岳阳楼区年鉴》，进一步提高2016卷年鉴编撰质量，现将有关事项通知如下：

一、认真做好《岳阳楼区年鉴》组稿工作。各单位要指定专人，按照《岳阳楼区年鉴·2016》组稿要求做好组稿和撰稿工作。要严格把好稿件质量关，杜绝差错，并于5月31日前将有关文字稿件、电子文档各一份报区史志档案局,并酌情评选优秀稿件。

二、积极组织《岳阳楼区年鉴》公共彩版征集工作。年鉴是服务当代、有益后世的公益性文化事业。各单位要积极提供纪实性彩色照片，用翔实的文字、形象的画面，生动地反映全区经济社会发展成就和各单位取得的工作业绩，努力完成彩色专版征集任务。

三、抓好落实。各单位要把《岳阳楼区年鉴·2016》组稿工作作为近期的一项重要工作来抓，认真落实撰写人员，各单位负责人要对稿件认真审阅、把关。上报稿件要署撰稿人姓名并加盖单位公章。

附件：1．《岳阳楼区年鉴·2016》组稿要求

2.《岳阳楼区年鉴·2016》稿笺

岳阳市岳阳楼区人民政府办公室

2016年4月12日

附件1

《岳阳楼区年鉴·2016》组稿要求

一、撰稿要求

（一）《岳阳楼区年鉴·2016》卷主要记述2015年1月1日至12月31日全区政治、经济、文化、社会发展方面的基本情况和重大事件。“特载”与“岳阳楼区论坛”记述内容时限，根据需要可适当上溯下延。

（二）条目要全面、系统反映撰稿单位基本情况，突出年度特点，做到内容真实、准确，各部门、各行业的基本情况以综合性条目“概况”记述，既要求全面又突出重点，客观反映工作成绩、特点及存在的主要问题。具体事件（事物）以专题性条目记述，一事一条，文简事丰，五要素全备（时间、地点、事物经过、原因和结果）。提倡写小条目和信息密集条目。

（三）除“特载”“专文”外，文稿一律用记述体。用事实说话，不用宣传性、颂扬性、论断性语句。应以统计表取代罗列数字的文稿。

（四）书写汉字以1986年10月15日重新公布的《简化字总表》为准，数字以1995年12月13日公布的《出版物上数字用法的规定》为准，计量单位以1984年2月27日发布的《法定计量单位》为准，标点符号以1990年3月发布的《标点符号用法》为准。

（五）表述年份不用“去年”“今年”，须准确写2015年、2016年。人名、地名、单位、会议等专用名称和术语首次出现时应写全称。一般用第三人称，地名不用“我区”等泛称代词，人名不加“同志”。

（六）同一数字出现2次以上的须前后一致。凡上年已收录的重要经济指标本年尽量列入，使之系列化。

二、分类要求

（一）概况。综述本地、行业、部门、领域的情况，应既全面又突出重点、特点。在介绍成就、进展及原因、措施后简介存在问题。如有专条，概况从简，提到的事实、数据须与专条一致，并注意与上几部年鉴的系列化和可比性。

（二）会议。只刊用区级以上重要会议条目。先简介会议的时间、地点、主办单位、参加人数，再介绍会议主要内容、收获和影响等。

（三）科研成果。记述取得成果的人（单位），然后着重简介其新成就、内容、重要性、经济和社会效益等，并注意要符合保密要求。

（四）事件、活动、成就。只刊用有重大影响的事件、活动、成就的条目，并用事实、数据资料等予以说明。

（五）领导人名录。收录区委、区人大常委会、区政府、区政协、区武装部及区直正科级行政事业单位的副科级以上实职领导人名录。各单位领导人名录以2015年12月31日在职为准。各单位领导人名录列姓名、职务、任职时间三栏表，单独打印成页。

（六）人物。收录市级以上（含市级）劳动模范、优秀共产党员、先进生产（工作）者；享受政府特殊津贴及有突出贡献的专业技术人员，主要历史人物和其他知名人士。人物以简介（小传）形式记述，每人300至1000字，交待其生年、籍贯、政治面貌、学历、职业、简历后，着重介绍其事迹、贡献和成就。

（七）行政、事业单位选介。以2015年被评为区级以上（含区级）先进单位为收录主体。记载形式设简表、简介两种。

三、其他注意事项

（一）撰稿人须查阅已出版《岳阳楼区年鉴》的有关内容，并与有关人员商核，避免重复、矛盾和差错。

（二）文字稿一律用A4纸打印一式两份（打印格式参照《岳阳楼区年鉴·2015》），并提供电子文件。彩色照片由专人衔接、黑白照片须与文字内容相吻合，并附文字说明，一式一份。所有稿件报送《岳阳楼区年鉴》编辑部。截稿日期2016年5月31日，公共彩版2016年8月31日，编辑部地址：区史志档案局，电话:8245422，电子邮箱：lqdaj＠sina.com，联系人：胡科、李会芳、赵红。

附件2

《岳阳楼区年鉴·2016》稿笺